资产在哪、谁在用、还值多少,一次说清

台账与实物对不上,是资产管理的通病:设备早调走了台账没改,人走了电脑还在他名下,盘点一遍要半个月。系统把资产、耗材、设备从采购入库、领用调拨到维修保养、盘点处置全流程管起来,支持一物一码与 RFID 软硬一体部署,扫码就能盘,账实随时能对。

资产管理平台

产品架构

资产管理平台架构图
身份标识 资产编号、二维码、资产名称、规格型号、资产类别 —— 一物一码,扫码即定位到唯一资产
责任归属 使用部门、使用人、责任人、存放位置 —— 回答「谁在用、在哪用」
财务信息 取得日期、原值、折旧方式、使用年限、残值率、累计折旧、净值 —— 回答「还值多少」
状态与维保 使用状态、保修到期日、维保供应商、维修记录 —— 提前预警到期,记录维修历史
流转记录 领用、调拨、借用、报废的全过程单据 —— 全生命周期可追溯,审计有据

产品功能

资产台账

资产台账

一物一码,扫码即见全部信息;按部门、类别、位置多维筛选,台账随业务动作自动更新。

领用与调拨

领用与调拨

领用、借用、调拨、退库线上申请并留痕,接收方确认后台账自动更新,设备借给谁一目了然。

盘点

盘点

五种盘点方式、多人同时盘、支持离线;盘盈盘亏记录原因与处理意见,审批后自动更新台账。

折旧与账实核对

折旧与账实核对

按资产类别配置折旧方式、年限与残值率,按月自动计提并生成折旧明细与凭证数据。

耗材管理

耗材管理

耗材档案、出入库与领用审批,低于安全库存自动告警并通知负责人。

设备保养与报修

设备保养与报修

报修在线提交、自动推送维修人员;保养与巡检计划按时间生成任务,派发到指定负责人。

盘点不必停下业务:移动端相机扫码、盘点机红外、RFID 射频、扫码枪与手动盘点五种方式,没有资产查看权限的同事也能参与,支持多区域并行与离线盘点;RFID 采集器读取距离可达 5 米,超高频标签适配非金属资产、抗金属标签适配金属资产。

亮点特性

  • 一物一码贯穿全生命周期:入库、领用、调拨、借用、维修、盘点、处置每步都更新台账并留痕
  • 五种盘点方式:相机扫码、盘点机红外、RFID 射频、扫码枪与手动盘点,支持离线与全员参与
  • RFID 软硬一体:采集器读取距离可达 5 米,超高频与抗金属标签均可选,标签模板可定制
  • 折旧按会计政策算:年限平均法、双倍余额递减法、年数总和法与工作量法,政策变更保留记录
  • 盘盈盘亏有据可查:差异原因、处理意见与审批记录同单保存,盘点前后对比可追溯
  • 资产与工单打通:报修自动带出设备型号、配置与保修状态,过保提前提醒
  • 固定与易耗分开管:固定资产走台账与折旧,低值易耗走领用与库存,互不干扰
  • 台账随需扩展:字段可增减,按资产类别配置不同管理规则与审批流程

客户案例

其他产品

E8.ITSM

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智慧供应链全流程平台

采购与入库台账衔接,资产源头的单据不再二次录入。

企业数字化底座平台

各单位的资产管理细则,可用底座配置表单与审批流程。

先从最乱的那一部分盘起

不必一次管全公司。挑一个部门或一类资产先跑通,盘点对平了,再推到全公司会容易得多。